最新档案保管合同书 档案存放协议(3篇)

时间:2024-03-21 作者:储xy
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档案保管合同书 档案存放协议篇一

乙方:__________________

根据有关法律法规的规定,甲乙双方经友好协商一致达成如下协议:

第一条租赁物的位置、面积和用途

1.1甲方将位于______市______,______路______村______幢的仓库以及办公用房一间租赁给乙方使用,仓库租赁面积经双方认可确认为建筑面积______平方米,实际租赁面积为______平方米;办公用房面积为______平方米。

1.2 乙方租赁此仓库用于______审批,验收合格的公用保税仓库。

1.3 此为独立的两层砖混结构仓库,自成一体。租赁采取包租的方式,由乙方自行管理。

1.4 根据保税物品数量少,体积小的特殊性,在______允许的情况下,乙方将酌情把此仓库的一楼,委托甲方统一经营管理。

第二条保税物资的管理

2.1 乙方租用甲方仓库所存货物系______监管物资,未经______许可,甲方不得擅自转移、拆封、提交或作其他处理。

2.2甲方负责提供______小时不间断的保安人员,以确保乙方存储货物的安全和完整。如发生盗窃等导致货物短少,乙方应及时向______报告,由______作出相应处理。

第三条免租期及租赁期限

3.1 仓库及办公用房租期为______年,即从______年______月______日起至______年______月______日止。

3.2 租赁期限届满前______个月,甲乙双方将对有关租赁事宜,重新签订租赁合同。在同等承租条件下,乙方有优先权。

第四条租金和其他费用

4.1仓库一楼为每月每平方米人民币______元,二楼为每月每平方米人民币______元。办公用房租金为每月每平方米人民币______元。乙方按月支付,将租金汇入甲方指定的下列帐户,或按双方同意的其他支付方式支付。

4.2乙方应于每月______日或该日前,向甲方支付租金,如逾期______天未支付,自第______天起应向甲方按______%/日,支付滞纳金。

第五条专用设施、场地的维修和保养

5.1乙方在免租期内,将按______有关公用保税仓库的要求,对仓库进行装修、改建,加装监管设施。乙方事先向甲方提交装修、改建设计方案,并经甲方同意后,进行装修。装修费用由乙方承担,甲方有责任协助乙方实施。

5.2乙方在租赁期限享有仓库所属设施的专用权。乙方应负责仓库内专用设施的维护和保养,并保证在合同终止时,专用设施以可靠运行状态随同仓库归还甲方。甲方有权检查监督。

5.3 甲方在仓库的管理上,必须保持仓库的清洁、干燥、卫生,采取必要的养护措施,不发生霉烂生锈、虫蛀,保证货物安全储存。

5.4 甲方负责乙方租用仓库水、电的供应,提供基本设施及装卸设施,以保证乙方的正常工作,使用费用由乙方承担。

5.5 甲方负责提供乙方租用办公用房的水、电以及通讯等基本设施,以确保乙方及______人员的正常工作,使用费用由乙方承担。

5.6 甲方应在仓库按有关规定,配置相应数量的灭火器和其它消防设施,保证已通过定期的消防验收并向乙方提供相关批准文件的复印件。

5.7 乙方在租赁期间必须严格遵守执行《中华人民共和国消防条例》,做好消防工作。

5.8 乙方在租赁期限内应爱护租赁物,因乙方使用不当造成租赁物损坏,乙方应负责维修,费用由乙方承担。

第六条保险责任

在租赁期限内,甲方负责购买保险。凡因发生自然灾害、战争或其他不能预见的不可抗力,致使任何一方不能履行本合同时,双方应及时向______报告,并进行处置。

第七条广告

乙方根据______对公用保税仓库监管的要求,在仓库周围及道路口等明显方位需设立广告牌的,甲方应予配合,并协助乙方办理相关审批工作。

第八条合同的终止

本协议提前终止或有效期届满,甲、乙双方未达成续租协议的,乙方应于提前终止之日或租赁期限届满之日迁离仓库,并将其返还甲方。

第九条适用法律

本协议受中华人民共和国法律的管辖,并按中华人民共和国的法律解释。

第十条其他条款

10.1 本协议未尽事宜,经双方协商一致后,可另行签订补充协议。

10.2 本协议一式四份,双方各执两份。

第十一条合同生效

本协议经双方签字盖章后生效。

乙方:__________________

______年______月______日

档案保管合同书 档案存放协议篇二

出租方(甲方):

承租方(甲方):

证件类型及编号:证件类型及编号:

甲、乙双方在法律的基础上,经过友好协商达成以下仓库租赁合同范本:

一、租赁库房情况甲方将位于的仓库(以下简称租赁物)租赁给乙方使用,面积为_________平方米;本租赁物的功能为_____________,包租给乙方使用。如乙方需转变使用功能,须经甲方书面同意后方可执行,本租赁物采取包租方式,由承租方自行管理。

二、租赁期限租赁期限为

年,即从_____年___月___日起至_____年___月___日止。租赁期满后如续约乙方有优先权,甲乙双方将对有关租赁事项重新签订租赁合同,价格以本合同价每两年递增5%.三、交付情况在本出租合同生效之日起___日内,甲方将租赁物按现状交付乙方使用,且乙方同意按租赁物及设施的现状承租。交付时双方对基础设施的状况以交接单的形式签字确认,并可附照片。对分期交付的,分期交接确认。

四、租赁费用

1、库房租金按每月每平方米人民币_________元,库房的电费按每度电_______元。

2、房租按月交付,乙方应于每月___号之前向甲方支付当月租金3、乙方在租赁期间享有租赁物所属设施的专用权,并应负责租赁物的维护、保养,并保证在本合同终止时房屋主体的完整正常,甲方对此有检查监督权。乙方在租赁期间应爱护租赁物,因乙方使用不当造成租赁物损坏的应负责维修,费用由乙方承担。

4、乙方在租赁期间须严格遵守《中华人民共和国消防条例》以及其他防火规定,积极配合出租方做好消防工作,否则,由此产生的一切责任及损失由承租方承担。

5、乙方在使用租赁物时必须遵守中华人民共和国的法律、地方法规以及有关租赁物物业管理的有关规定,如有违反,应承担相应责任。倘由于乙方违反上述规定而影响建筑物周围其他用户的正常运作,所造成损失由承租方赔偿。

五、装修条款

1、在租赁期内如乙方必须对租赁物进行装修、改建,要事先向甲方说明、改建设计方案,并经甲方同意后,进行合理改建。

六、转租

1、经甲方同意后,乙方可将租赁物的部分面积转租,但转租部分的管理工作由乙方负责,包括向转租户收取租金、处理一切纠纷等。本合同规定的甲乙双方的责任和权利不因乙方转租而改变,转租内容必须在原有甲、乙双方租赁合同的基础上约定执行。

2、乙方须要求转租户签署保证书,保证其同意履行原有合同中有关转租行为的规定,并承诺与乙方就本合同的履行对甲方承担连带责任。在乙方终止本合同时,转租租约同时终止,转租户无条件迁离租赁物。

七、仓库租赁合同的解除

1、在租赁期内,若遇乙方欠交租金或其他费用超过天,甲方有权提前解除本合同,在甲方以等书面方式通知乙方(包括受转租人)之日起,本合同自动终止。

2、乙方确需提前解约,须提前2个月通知甲方,且向甲方交回租赁物、交清承租期的租金及其它因本合同所产生的费用。

八、免责条款因发生严重自然灾害等不可抗因素致使任何一方不能履行本合同时,遇有上述不可抗力的一方,应立即书面通知对方,并应在30日内,提供不可抗因素的详情及合同不能履行,或不能部分履行,或需延期履行理由的证明文件,遭受不可抗力的一方由此而免责。

九、合同终止本合同提前终止或有效期届满,甲、乙双方未达成续租协议的,乙方应于终止之日迁离租赁物,并将其返还甲方。乙方逾期不迁离或不返还租赁物的,应向甲方原价支付租金,但甲方有权坚持收回租赁物。

出租方(签字):

承租方(签字):

签约地点:

签约时间:

年月日

档案保管合同书 档案存放协议篇三

编号

甲方:深圳文档服务中心

乙方:

根据国家有关规定,便于档案的安全保管与利用,乙方自愿将其业务管理档案委托给甲方寄存,经甲乙双方协商,就有关问题达成如下协议,以便共同遵守。

一、乙方寄存的档案所属年度为 年,总计 箱;档案排架长度约 ;档案的载体形式为 ;保管方式为寄存;检索工具为目录检索。

二、库房租赁时间为两年,具体时间为: 年 月 日至年 月 日。

三、库房使用费为每平方米 元/月,两年合计为 元人民币。

四、付款方式。每年付款一次,每次付款 元,每年付款须在当年7月31日之前付清。首年付款在协议签订后15天内以银行转账方式一次性付清,即第一年付款总额: 元(届时由甲方提供账号并出具正规税务发票)。

五、寄存期内乙方因特殊情况须收回寄存档案,甲方不退还当年已收寄存费。

六、因不可抗力因素造成寄存档案受损,甲方不承担赔偿责任。

七、甲方的权利和义务

1.负责寄存档案的保管,确保档案安全。

2.为乙方提供所需要的档案资料的查询,并做好服务。

3.对寄存的档案拥有管理权,有权查验利用者的身份证明。

4.对寄存期满不取走的档案有权按国家有关规定进行处置,并收取相应费用。

5.未经乙方同意,不得向其他人提供寄存档案的查询利用(监察、纪检、公、检、法等办案部门除外)。

八、乙方的权利和义务

1.按协议价格(第三、四条)向甲方缴纳费用。

2.在查阅利用寄存档案时应出示有效证明(如单位介绍信、身份证、工作证等)。

3.对寄存的档案拥有所有权。寄存期满如不继续寄存,须提前一个月通知甲方,并在期满时取走档案。

4.因甲方违反库房温湿度规定,造成虫蛀、霉变的后果,有权追究责任。

5.有权决定是否对所寄存档案进行消毒,如不进行消毒,档案发生霉变、虫蛀责任由乙方负责。

九、本协议执行过程中有未尽事宜,双方协商解决;协商不成可向人民法院提出诉讼。

十、本协议一式四份,甲乙双方各执二份,具有同等法律效力。

甲方: 乙方:

法定代表人: 法定代表人:

经办人: 经办人:

年 月 日 年 月 日

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